แนวคิดเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ

แนวคิดเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ Information Systems Conceptual
ข้อมูลและสารสนเทศข้อมูล (Data)ข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวัน ซึ่งอาจเป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับคน สัตว์ สิ่งของ สถานที่ ควรค่าแก่การจัดเก็บเพื่อนำไปใช้ในโอกาสต่อไป โดยข้อมูลอาจเป็นตัวอักษร ตัวเลข สัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่สามารถนำไปใช้ประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์สารสนเทศ (Information)ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ ข้อเท็จจริง ความคิดเห็นหรือประสบการณ์ส่วนบุคคล ที่นำมาผ่านกระบวนการประมวลผลข้อมูลและสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผน การตัดสินใจ และคาดการณ์อนาคตได้ สารสนเทศอาจแสดงในรูปของข้อความ ตารางแผนภูมิ รูปภาพ เสียงและสัญลักษณ์ต่าง ๆยุคของเทคโนโลยีสารสนเทศ ข้อมูลและสารสนเทศมีความสำคัญต่อการนำไปใช้เพื่อการตัดสินใจ ดังนั้นการจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ รวดเร็วและทันต่อเหตุการณ์ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการประกอบธุรกิจ และการดำเนินชีวิตในปัจจุบัน ข้อมูลเกิดจาก Raw Facts สารสนเทศเกิดมาจากการรวบรวมข้อมูลทีผ่านการจัดการเปลี่ยนแปลงสถานภาพของข้อมูล (tuning data) ให้เป็นสารสนเทศคือการประมวลผล (process) แสดงได้ดังภาพต่อไปนี้ประโยชน์ของข้อมูลและสารสนเทศในการบริหารงาน
 ด้านการวางแผน
 ด้านการตัดสินใจ
 ด้านการดำเนินงานคุณสมบัติของข้อมูลและสารสนเทศที่ดี
 มีความถูกต้อง (accuracy)
 มีความสมบูรณ์ (completeness)
 ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ (relevance)
 มีความทันสมัย (up to date)
 ตรวจสอบได้ (verifiable)
 ความประหยัด (economics)
 ความยืดหยุ่น (flexibility)
 สามารถเผยแพร่ได้ (presentation)
 ความง่าย (simple)
 ทันกับความต้องการ (timeliness)ระบบและระบบสารสนเทศระบบหน่วยงานหรือองค์กรที่เกิดขึ้นจากการรวมสิ่งต่างๆ ซึ่งมีลักษณะซับซ้อน เข้าด้วยกันหรือชุดขององค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์ต่อกันในรูปแบบของความสัมพันธ์ ความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และดำเนินงานร่วมกันไปเพื่อสู่เป้าหมายเดียวกัน
 องค์ประกอบสำคัญของการดำเนินการของระบบส่วนนำเข้า (Input)
 การประมวลผล หรือกระบวนการ (Process)
 ผลผลิตหรือผลลัพธ์ (Output)
 ข้อมูลย้อนกลับ (Feedback)